דור ה-Z החדש מחפש נוחות, בהייטק בעבודה מול עמדה, במשרד אישי או עם מספר עובדים. תחום עיצוב המשרדים הוא תחום מתפתח ומורכב.
מהו החזון של החברה לגבי המשרד? מהם הדגשים שחשובים לעובדים בסביבת העבודה שלהם? איזו סביבת עבודה אנו רוצים ליצור?
חברות הייטק הן לרוב חברות שמתפתחות וגדלות עם הזמן, אז האם מתוכננים שינויים עתידיים שצריך להתכונן אליהם או לקחת אותם בחשבון כבר עכשיו, לדוגמא הגדלה משמעותית של כוח האדם?
אז כיצד בוחרים
מיד עם סיום שלב התכנון , מומלץ לשוחח עם מספר קבלנים ,לספר להם מה החזון שלכם לגבי המשרד, להיפגש איתם וללכת לראות פיזית משרדים אחרים שהם בנו.
עכשיו זה הזמן לבקש הצעות מחיר בהתאם לתוכנית העיצובית או האדריכלית שנבנתה למקום.
כאשר בוחרים קבלן עבודות גמר לבניית משרד חייבים לבחור בקבלן בעל רישיון, כזה שכבר יש לו ניסיון ויכולת לשתף פעולה באופן הדוק עם המעצב או האדריכל, שכן קבלן גמר מנוסה בתחום יוכל להגיד למעצב אילו מגבלות פיזיות יש בשטח שבו עתידים לבנות המשליכות על התוכנית העיצובית שלו. כך הם יוכלו ליצור יחד את עבודת העיצוב הטובה ביותר. כמו כן חשוב לשים לב שלקבלן הגמר יש ניסיון בפרויקטים דומים, בעמידה בלוחות זמנים ובמסגרת התקציב, ובבחירת הצוותים המקצועיים המתאימים לביצוע הפרויקט.
עיצוב פנים?
בעת שיפוץ או הקמה של משרד עלולות להיות דרישות ספציפיות לגבי עיצוב הפנים אשר צריכות להתאים לסוג החברה. חשוב להיעזר בקבלן גמר שמכיר את הדרישות המיוחדות לתחום זה. יש להבין את מהות העסק ודרישותיו כגון, משרדים אישיים או חלל פתוח מחולק לנישות? כמה נישות או משרדים דרושים? האם דרוש חדר ישיבות אחד גדול או כמה חדרים קטנים יותר? האם נדרש מטבחון קטן או שמא חדר אוכל עם מקומות ישיבה ואזור בישול? יש לברר איזה ריהוט אמור להיות במקום ולוודא כי חללי העבודה האישיים יתאימו לריהוט.
יש להתאים את מערכת מיזוג האוויר לחלוקת החלל המשותף והמשרדים האישיים. יש לוודא הקמת תשתית אינטרנטית מתאימה כך שכל עמדת עבודה תחובר אליה בנוחות ובקלות כמו גם חדרי הישיבות. חשוב גם לבחור פלטת צבעים הרמונית ונעימה שתתאים הן לריהוט והן לאופי החברה. כל הקריטריונים הללו מצריכים מענה מתאים למשרד הייטק, ואפילו מענה ספציפי לסוג העיסוק של החברה.